Le principe de TVTools WebAccess est de permettre une saisie rapide et guidée des informations à afficher sur les écrans.
Ces informations peuvent être de différents types et modèles de présentation (images, vidéos, PDF, etc.) aussi bien de provonance interne qu’externes (météo, flux RSS , etc.).
Démarrage rapide
Pour déployer rapidement une solution d’affichage dynamique, il vous faudra 3 chose essentielles :
- Une adresse TVTools WebAccess (par exemple : prod6.tvtools.eu/webaccess)
- Un compte TVTools WebAccess (nom d’utilisateur et mot de passe)
- Un diffuseur qui est connecté à la fois au serveur et à un écran (sur lequel la solution a été installée et un numéro de licence a été renseigné).
Une fois tous ces éléments en votre possession vous allez vous connecter sur votre interface TVTools WebAccess avec votre mail utilisateur et votre mot de passe.
Vous arrivez sur « Playlist » (détaillé par la suite ou ici).
Connexion à TVTools WebAccess
Vous avez la possibilité d’utiliser le service TVTools WebAccess à partir de votre ordinateur ou de votre tablette. L’accès est également disponible depuis votre smartphone via notre application TVTools, bien que la taille de l’écran puisse restreindre certaines fonctionnalités.
De manière général, l’adresse se compose la manière suivante
Exemple : https://prod7.tvtools.eu/webaccess
Veuillez saisir vos informations d’identification pour vous connecter et accéder à votre page d’accueil sur TVTools WebAccess.
Pour les connexions type « ADFS », » GSUITE » et « OFFICE365 », une configuration est nécessaire au niveau de vos serveurs privés en amont. Merci de prendre contact avec votre revendeur pour plus d’informations.
Description de l’interface principale
Les onglets situés sur la gauche de l’écran vous donnent accès aux fonctionnalités principales du logiciel TVTools WebAccess.
Playlist : Accès aux différentes séquences de diffusion (en savoir plus)
Médiathèque : Accès à la médiathèque personnelle ou commune (en savoir plus)
Gestion des diffuseurs : Créer/modifier/administrer vos niveaux de grille
Supervision : Moniteur de contrôle des players et écrans connectés (pour les personnes autorisées)
Alarmes : Gestion des bandeaux et messages d’urgence
Réservation de salle : Aussi appelé « Booking », comme son nom l’indique est utilisé pour réserver des salles de manière semi automatique, notamment avec l’usage d’une tablette tactile
Utilisateurs : Informations et administration de l’utilisateur connecté et de ses « enfants »
Cette liste n’est pas exhaustive et peut varier en fonction de vos besoins et du type de compte, car TVTools WebAccess s’adapte en conséquence.
Le bandeau en bas vous permet d’obtenir des informations sur la solution et son éditeur
Les playlists
Vous pouvez retrouver le détail de cette partie dans cette page :
Fonctionnement des playlists
C’est la fonctionnalité principale du logiciel à partir de laquelle vous allez pouvoir gérer tous les contenus.
L’organisation est en arborescence.
En haut de l’arborescence, on trouve généralement le nom de l’entreprise ou du client.
En dessous, on trouve les playlists sur lesquelles l’utilisateur peut se connecter.
Bon à savoir : Une playlist peut être jouée par un ou plusieurs écrans simultanément.
Dans cet exemple, nous avons un accès à la société « societe1 » et à 3 écrans :
- Ecran_Accueil
- Ecran_Etage1
- Ecran_Salle_de_pause
Il va donc être possible de gérer les contenus pour ces 3 points de diffusion.
Accéder et gérer le contenu des playlists
Pour accéder au contenu d’une playlist cliquez sur son nom. Ici la playlist « Ecran_Accueil » s’affiche sur l’espace central.
En haut à droite vous avez accès à un bandeau
Enregistrer les modifications. Si cette icône devient cliquable et que vous ne cliquez pas, vos modifications ne seront pas sauvegardées ni appliquées.
Annuler le dernier changement
Filtrer les enregistrements : ne faire apparaître que les enregistrements actifs, non actifs ou tous
Ajouter un nouvel élément à la playlist (en cliquant ici vous retrouvez tous les types de contenus qui peuvent être diffuser par TVTools)
Modifier l’élément sélectionné (ouvre le menu édition si c’est un modèle ou le dossier correspondant au média)
Afficher un aperçu de la playlist
Sous menu : afficher les paramètres de la playlist ou supprimer d’un clic tous les éléments dans la playlist
Pour accéder à l’agencement des playlists faites un clic droit sur un dossier ou une playlist dans le menu de gauche :
Exemple de playlist et explication des éléments
Permet de déplacer la ligne vers une autre position en cliquant et en maintenant le déplacement.
La suppression de la ligne entraîne la suppression de l’élément en cours de diffusion, sans affecter le média ou le modèle stocké dans vos dossiers de médiathèque.
Contrainte horaire de diffusion (détail par la suite)
Validation de la ligne / annulation de la ligne : Autoriser ou non la diffusion de cet élément
Vous pouvez également faire un clic droit sur la ligne pour ouvrir ce sous menu :
Vous avez la possibilité de reproduire des éléments individuels (en les dupliquant ou en les déplaçant vers une autre playlist) ou d’utiliser l’option « copier tout » pour reproduire l’intégralité de la playlist.
Contraintes horaires de diffusion
Cette fonctionnalité vous permet de planifier et ajuster précisément la diffusion de votre contenu sur différents médias. Un exemple d’utilisation serait la planification des communications d’anniversaire ou de messages spécifiques à des moments particuliers de la journée.
Les contraintes de diffusion sont accessibles depuis l’icône de l’horloge, à côté de la miniature
Par défaut la playlist respecte les contraintes dictées dans les niveaux de grilles.
- On peut imposer des dates de passage depuis la playlist
- On peut augmenter la fréquence d’un média pour qu’il soit affiché 2x plus, 4x plus, etc.
En cliquant sur les contraintes de diffusion, une fenêtre s’ouvre avec deux onglets :
- Contraintes de diffusion
- Divers
En savoir plus
Paramètres de playlist
Si vous cliquez sur les 3 points en haut à droite d’une playlist, vous pouvez accéder à ces paramètres
Ils se présentent ainsi :
Lecture aléatoire : Les médias sont lus de manière aléatoire, sans suivre l’ordre descendant habituel.
Multidiffusion : Activation de la diffusion simultanée (la fonctionnalité pour publier/supprimer plusieurs playlist en un seul clic)
Statistiques de diffusion : Génération de statistiques de diffusion, applicable uniquement aux médias « simples » et non aux modèles, widgets ou autres éléments.
Résolution : Fourniture d’informations sur la résolution, qui s’affichera ensuite en haut de la playlist. A savoir qu’une résolution en mode paysage correspond à un format de 1920×1080 et une résolution de 4k à un format de 3840×2160.
Format Canva : Le format d’édition des médias créés dans Canva.
Respecter le ratio pour le plein écran des médias : Lorsqu’activé, le système préférera ajouter des bordures noires plutôt que d’étirer l’image sur la page, évitant ainsi toute déformation.
Étirer les PDF sur toute la page : Autorisation de la déformation des PDF en les étirant sur toute la page ; par défaut, ils respectent le ratio.
Couleur de fond : La couleur de fond par défaut à utiliser si le choix n’est pas en faveur du noir.
Ajouter un modèle dans la playlist
Pour ajouter un modèle, cliquez sur » + » en haut à droite de votre playlist, puis le premier onglet.
Vous pouvez retrouver le détail de cette partie dans cette page :
Les modèles sont classés en fonction de leur thématique (exemple ici les modèles spécifiques « CORPORATE »).
Pour sélectionner un modèle et créer un nouveau message, cliquez sur celui de votre choix.
En cliquant sur un modèle vous avez l’interface du modèle qui apparait dans l’éditeur de conception TVTools. Dedans vous retrouvez :
- A gauche : le menu de réglagle
- A droite le visuel.
Bon à savoir : tous les éléments dont lecontenu est modifiable, s’affichent avec des pointillés encadrant la zone.
Vous pouvez retrouver le détail de ce sujet dans cette page :
Ajouter un média dans la playlist
Pour ajouter un modèle, cliquez sur » + » en haut à droite de votre playlist, puis sur le deuxième onglet pour accéder à votre médiathèque.
Vous pouvez retrouver le détail de cette partie dans cette page :
La médiathèque s’affiche, vous pouvez développer les différentes arborescences et dossier afin de sélectionner le média à diffuser.
Notez toutefois que vous pouvez également faire un glisser déposer d’un média de votre pc sur TVTools WebAccess directement, comme à un déplacement de fichier sur votre ordinateur
Une fois le média trouvé, faites un double clic dessus pour l’insérer à la playlist.
Un bouton de recherche est disponible pour vous aider à trouver votre média.
Entrez alors le nom ou une partie du nom, une date de création (optionnel) puis cliquez sur « CHERCHER ».
Par défaut, la recherche se fera sur toute l’arborescence sélectionnée.
Si besoin :
Ajouter un PDF
Pour ajouter un PDF dans votre playlist, vous devez l’avoir préalablement déposé dans votre médiathèque TVTools WebAccess.
Pour cela, soit vous le déposer dans votre médiathèque en faisant glisser déposer, ou en cliquant sur le « + » puis l’icone média.
Ou vous déposer votre PDF dans votre médiathèque depuis votre playlist, en appuyant, depuis votre playlist, sur le « + », dans l’onglet médiathèque, et le bouton « importer média » (ou en faisant glisser-déposer dans cette fenêtre).
Lorsque vous aurez ajouté votre PDF dans votre plyalist, vous pouvez double cliquer sur la miniature pour ouvrir la fenêtre suivante :
Page de début : La page par laquelle vous souhaitez voir débuter la diffusion de votre PDF
Page de fin : La page sur laquelle vous souhaitez que le PDF s’arrête
Durée de page : Le temps de passage à l’écran de chaque page (nous parlons bien ici par page et non une durée globale). Bon à savoir : en notant ici -1, la durée sera infinie et permettra un usage du PDF en mode tactile.
Nombre de pages : Cette valeur est grise car elle est simplement indicative, elle vous rappelle le nombre de pages présents dans votre PDF
VOIR : vous permet d’ouvrir le PDF dans un nouvel onglet pour el visualiser normalement
En ouvrant les contraintes horaires d’un PDF vous constaterez que vous ne pouvez pas sélectionner de temps de diffusion à l’écran.
Tout simplement car le seul moyen de le faire et par la fenêtre précédemment vu et en sélectionnant le temps de passage par page, pour accéder à nouveau à cette fenêtre, il vous suffit de cliquer directement sur le pictogramme de votre PDF.
Bon à savoir : vous souhaitez diffuser un PPT interactif facilement, cliquez ici.
Sélection multiple
Tout comme mentionné précédemment, vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs médias simultanément en les sélectionnant et en cliquant sur « Valider ». Cette action les incorporera tous successivement, comme si vous les aviez ajoutés un par un. Leur diffusion ce fera ensuite sous la forme d’un diaporama. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Autrement, vous pouvez sélectionner directement un dossier de média.
Dans votre playlist, cela s’affichagera de la mnière suivante :
En cliquant sur l’icone du dossier vous pourrez personnaliser la diffusion de celui-ci.
| Zoom sur cette fonctionnalité : ajouter dans votre playlist un dossier de média Tout ce qui compose le dossier est affiché sous la forme d’un diaporama. Pour modifier le contenu de ce diaporama, vous pouvez modifier dans le dossier de la médiathèque directement. Pour modifier les paramètres de diffusion (temps de passage d’un média, lecteur aléatoire, effet de transition, …), cliquez sur l’icône du dossier au niveau de « miniature ».  Deux intérêts principaux de cette fonctionnalité sont à prendre en compte : Restreindre facilement les droits des utilisateurs Un des cas d’usage de cette fonctionnalité est de pouvoir restreindre les droits d’utilisateurs à ce dossier particulier (disponible dans la médiathèque), si bien que cela les empêche de voir ou modifier d’autres parties du logiciel. Varier et automatiser le contenu de playlist Un autre cas d’usage de cette fonctionnalité, est lorsque vous souhaitez, par exemple, avoir un rappel de la météo, ou tout autre flux RSS disponible dans le WebAccess, de façon régulière, au cours de votre communication. Pour cela, dans votre playlist, ajoutez les flux RSS souhaités ainsi que le dossier de média qui constitue votre communication (comme indiqué précédemment).  Paramétrez ensuite votre dossier de média, dans « à chaque passage jouer (par défaut tout) x médias ». En faisant cela, la diffusion de votre playlist se fera par boucle, avec pour chacune des boucles, la diffusion d’un nombre x de médias de votre dossier en question. Rappel : pour accéder à cette fenêtre, cliquez sur l’icône du dossier en question, dans votre playlist.  |
Ajout d’un widget (/ Flux RSS)
Les widgets sont des composants particuliers, généralement interactifs, qui visent à enrichir votre communication. Ils offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la météo ou l’horoscope, pour apporter une valeur ajoutée à votre contenu. Cette approche complémentaire aux flux RSS permet d’intégrer des éléments dynamiques et spécifiques, élargissant ainsi la diversité et la pertinence de l’information présentée.
En d’autres termes, les widgets vous permet d’afficher des informations automatiquement mises à jour.
Chez TVTools nous proposons :
- Les messages
- Les réseaux sociaux
- La météo
- Les citations
- L’horloge
- Les résultats sportifs
Pour en ajouter dans votre playlist, retrouvez dans votre playlist, sur le « + », l’icône suivante :
Pour en savoir plus, cliquez ici :
Ajout d’une émission
Il est nécessaire de produire préalablement une émission sur le client Windows (TVTScheduler), car le webaccess ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Ensuite, vous n’avez qu’à l’ajouter à la playlist de la même manière que vous le feriez pour tout autre élément.
La multi-diffusion
La fonction de multi-diffusion offre la possibilité de pré-sélectionner des playlists pour y publier des éléments sans avoir à le faire individuellement.
Pour commencer, vous devez définir une playlist qui servira de support pour la création de la multi-diffusion. Pour ce faire, après avoir créé ou sélectionné une playlist, accédez à ses paramètres situés en haut à droite.
Sur celle-ci vous allez y activer la « multi-diffusion » et « valider »
Ensuite, vous devriez observer une présentation similaire à celle illustrée en haut du document.
Note : Si cette option apparaît en gris, vérifiez que le compte dispose des droits nécessaires pour la multi-diffusion.
Il vous suffit maintenant de sélectionner les playlists dans lesquelles vous souhaitez publier le contenu en les cochant dans la section « Sélectionner ».
Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Publier » pour diffuser ces éléments simultanément dans toutes les playlists sélectionnées d’un seul clic.
Veuillez noter que la suppression de cet élément entraînera également sa suppression de toutes les playlists correspondantes.
La médiathèque
Vous pouvez retrouver le détail de cette partie dans cette page :
La médiathèque regroupe l’ensemble des contenus tels que images, vidéos ou PDF mis à votre disposition. Vous êtes libre d’organiser ces éléments selon vos préférences.
Si vous en avez l’autorisation, vous pouvez gérer ces contenus en ajout, déplacement, ou suppression.
Recherche un média
Entrez le nom ou une partie du nom du média recherché et cliquez sur « CHERCHER »
La liste des réponses s’affiche.
Les cases à cocher offrent la possibilité d’effectuer des opérations groupées telles que la suppression ou le déplacement, par exemple.
Cependant, il est important de noter que vous pouvez également effectuer un glisser-déposer d’un média depuis votre PC directement sur le webaccess, de manière similaire à un déplacement de fichier sur votre ordinateur.
Ajouter un média
- Média : Ajout d’une photo, d’une vidéo, ou d’un média « simple ». Pour connaître tous les média admis dans TVTools WebAccess, cliquez ici.
- Canva : Accès à une interface web prisée dans le domaine de la communication.
- HTTPS : Intégration d’un flux vidéo HTTPS (hors vidéo YouTube).
- YouTube : Ajout d’un lien vidéo YouTube.
- URL : Affichage d’une page web.
- « Voiture » : Affichage de la circulation dans une zone prédéfinie.
Autre
Suppression du ou des médias sélectionnés
Déplacement du ou des médias sélectionnés (une fenêtre permettant de choisir la destination sera à renseigner)
Paramètres des médias. En appuyant sur ce bouton, un menu déroulant s’ouvre, vous offrant la possibilité de « Afficher les propriétés » d’un média/dossier ou « Ouvrir l’emplacement » (fonction en cours de développement).
Si vous cliquez sur « Afficher Propriétés », une fenêtre s’ouvre à droite de l’écran.
Nom : Le nom du dossier/document ne peut être modifié.
Duration : La durée par défaut du média lors de son ajout à une playlist.
Titre : Le nom d’affichage du dossier/média, cet élément peut être changé. Toutefois, si vous désirez changer le nom d’un média, veuillez cliquer ici pour obtenir davantage d’informations.
Description, Date de début, Date de fin (uniquement sur les médias) (ces informations sont à titre informatif)
Date de début et de fin : Mettre des dates pour l’utilisation d’un média
Utilisation : Vous permet de voir si ce média/dossier est utilisé dans une ou plusieurs playlists, si oui, la liste.
Télécharger : Vous permet (si vous en avez les droits) de télécharger cet élément du serveur vers votre ordinateur
Dans les propriétés vous pouvez accédez aux « paramètres administrateur »
Un utilisateur ordinaire n’a pas la capacité d’éditer ou de renommer des médias. Pour définir le statut d’un « Utilisateur simple », veuillez consulter l’administration des utilisateurs.
Dossier non visible : Rendre ce dossier invisible (mais toujours visible pour les administrateurs de site)
Options pour les dossiers attachés : Interdiction de copie et Options pour les dossiers attachés : Autoriser les modifications. Pour définir ce qu’est un « Dossier attaché », veuillez consulter l’administration des utilisateurs.
Dossier pour informations légales : Transforme le dossier en dossier « Legaldoc » (le « Legaldoc » étant un système d’affichage de documents légaux).
Gestion des dates de diffusion des médias : Comme son nom l’indique
Avec un clic droit sur une image, apparait le menu suivant :
Ajouter à une playlist : Vous avez également la possibilité d’ajouter un ou plusieurs médias à une ou plusieurs playlists à partir de cet emplacement : sélectionnez-les, faites un clic droit et choisissez « Ajouter à une playlist ». Ensuite, choisissez la playlist souhaitée.
« Supprimer de toutes les playlists » : Cette option effacera le média de toutes les playlists où il figure, qu’il soit en cours de diffusion ou non.
Déplacer : Permet de déplacer le média à travers la hiérarchie
« Copier« , « coller » et « supprimer » : comme le nom l’indique.
Si vous cliquez sur « add to playlist« , le pop-up suivant apparaît, vous demandant de sélectionner une ou plusieurs playlists pour la publication.
Lorsque vous effectuez un clic droit sur un dossier de médias, le sous-menu suivant s’affiche.
Les libellés ne seront pas énumérés un par un car ils sont suffisamment explicites, mais deux points importants méritent d’être relevés ici :
- « Mettre à jour » permet de lancer une commande de mise à jour vers le serveur afin de résoudre des problèmes potentiels tels qu’un média absent après une importation ou un déplacement.
- Les commandes « Déplacer » et « Coller » peuvent prendre beaucoup de temps en fonction de l’étendue du dossier. Veuillez ne pas quitter la page en pensant que la commande n’a pas fonctionné. Cette opération force le serveur à parcourir chaque playlist pour vérifier la présence du média que vous essayez de déplacer, le cas échéant, il modifie son chemin. Cela peut rendre le processus un peu long. Cependant, vous pouvez laisser le travail se faire et ouvrir un nouvel onglet pour continuer à travailler sur d’autres tâches depuis le même compte.
Les niveaux de grille
En accédant à ce menu sur la gauche, vous vous retrouverez sur une fenêtre similaire.
Effectuer un clic droit sur un niveau déjà existant ouvre le menu permettant d’organiser les niveaux :
Vous voyez donc, sur la gauche, la hiérarchie de vos niveaux de grilles, contenant vos playlists et vos médias. Vous pouvez rajouter des médias, des playlists depuis ce menu en cliquant sur le « + » 
en haut à droite et sur les pictogrammes correspondants
Medias
Playlists (ici nommée « Database »)
Design
Commandes
Nous avons déjà vu les médias, playlists et design dans les menu précédents.
Les commandes 
sont des fonctionnalités comme le multizone, l’allumage/extinction des écrans etc.
La commande la plus courante est l’image transition, pour en savoir plus cliquez ici.
En cliquant sur les 3 points en haut à droite 
vous avez le choix entre :
- « Paramètres »
- « Effacer tout »
- « Allumage général »
- « Extinction générale »
- « Effacer tout » comme son nom l’indique, cette fonction videra tout votre niveau de grille actuelle (playlists, médias, etc..).
Bon à savoir : les fonctions « allumage général » et « extinction générale » permettent de gérer la mise en veille instantanée de tous les écrans de façon manuel. (Pour automatiser cette fonction, cela se fait aussi dans les niveaux de grille, une documentation est à venir à ce sujet).
Le menu « Paramètres » ouvre le menu suivant :
Dans ce menu, vous trouverez l’option « Horaires », qui vous permet de définir des contraintes horaires sur votre grille. Les contraintes horaires de la grille prennent le pas sur celles de la playlist.
Ensuite, vous avez deux boutons radio. Le premier est celui par défaut, et le contenu se diffusera selon l’horaire défini précédemment et pendant les jours de diffusion sélectionnés.
Le deuxième bouton radio ajoutera une deuxième ligne à cette interface : « Jours avec programmation particulière ».
Ici, vous pourrez définir des jours qui ne suivent pas la programmation habituelle.
Aura pour effet de publier la grille sur le serveur.
Même effet que vu juste avant : cela supprimera tout le contenu de votre niveau de grille.
Permet de spécifier des jours de fermeture exceptionnels ou avec des horaires spécifiques.
Durant les « jours fériés », les diffuseurs abonnés à ce niveau de grille ou à l’un de ces sous-niveaux seront en mode noir (écrans éteints) tout au long des journées sélectionnées.
Pendant les « jours avec horaires spéciaux », les diffuseurs commenceront leur diffusion à l’heure d’ouverture définie et s’arrêteront à l’heure de fermeture définie.
Les boutons « VALIDER » et « ANNULER » ne nécessitent pas d’explications supplémentaires.
Le bouton « DIFFUSION » vous offre la possibilité de modifier l’orientation et le type de diffuseur. Attention : après un changement d’orientation, il est nécessaire d’effectuer une action « PUBLIER » pour que les modifications soient prises en compte.
Après avoir confirmé la programmation avancée dans l’onglet précédent « Conditions » et fermé cette fenêtre, vous constaterez que votre niveau de grille a été modifié. Un nouveau bandeau latéral est maintenant visible :
En haut de ce menu, vous trouverez la sélection de votre ou de vos grilles. Ce menu vous donne la possibilité d’ajuster vos grilles en fonction des jours que vous avez choisis.
Supprime une grille
Ajoute une grille
Edite une grille
Les grilles peuvent être ajoutées, étirées ou réduites pour intégrer différents types de contenus. Dans l’exemple présent, trois grilles distinctes sont définies : une de 8h à 10h, une de 10h à 14h30, et une de 14h30 à 19h.
De plus, ces grilles peuvent être ajustées directement à la souris. En approchant le curseur d’un bord, celui-ci se transformera en flèche, que vous pourrez maintenir enfoncée pour étirer ou réduire la grille.
La supervision
Dans TVTools WebAcces, la section de supervision constitue le menu dédié à l’administration de vos équipements matériels. C’est l’endroit où vous pouvez exécuter des commandes, effectuer des redémarrages, etc.
Gestion des diffuseurs
Si vous disposez des autorisations nécessaires, l’accès à la gestion des diffuseurs est disponible via le module de supervision de TVTools WebAcces. Cela vous offre un contrôle en temps réel sur vos players et écrans.
Il est crucial de noter que cette fonctionnalité respecte toujours les droits des utilisateurs, ce qui signifie que seuls les utilisateurs autorisés s’afficheront dans la liste ci-dessous.
La barre d’action en haut
En haut à droite, vous appercevez un chiffre (ici : Total 755), ceci indique le nombre total de diffuseur disponible.
Dans l’ordre :
- Exporter un fichier Excel
- Filtrer les diffuseurs selon l’activité
- Vert : Diffuseur actif
- Orange : Diffuseur inactif depuis peu de temps : en cas de coupure Internet, l’état peut temporairement basculer en jaune, et il redeviendra vert dès que la connexion sera rétablie. Si l’état jaune persiste, il évoluera ensuite vers le rouge.
- Rouge Diffuseur inactif. Soit il est éteint ou en panne, soit la connexion internet vers le serveur est interrompue. Si besoin, nous avons cette note qui vous aide pour régler cette situation.
- Supprimer un diffuser. (A savoir : un diffuseur actif, sera de nouveau affiché après sa suppression, car l’enregistrement des diffuseurs dans la base est automatique)
- Sélectionner tous les diffuseurs
Au niveau des colonnes vous pouvez rechercher un player par mot clef dans la liste des diffuseurs
La loupe située sous chaque colonne permet un filtrage des éléments
Nom : nom du diffuseur
Miniature : localisation du diffuseur ou vignette de la diffusion en cours si le monitoring est activé
Version : version du logiciel Android (APK)
Niveau de grille : Emplacement de la grille de diffusion liée au diffuseur
Les autres informations sont surtout utiles pour le SAV.
Pour sélectionner une ligne, il suffit de cliquer dessus, celle-ci s’affichera enusuite en gris.
En faisant maintenant un clic-droit, un menu apparait et permet quelques actions :
- Reboot du diffuseur : permet de redémarrer le diffuseur en cas d’état instable par exemple.
- RAZ total du diffuseur : réservé au SAV. Ceci permet un nettoyage complet du diffuseur. Il se rechargera ensuite avec les informations de son niveau de grille.
- Mise à jour version Android : permet la mise à jour de l’APK.
- Modifier nom diffuseur : changement du nom du diffuseur.
- Modifier niveau de grille : permet de placer le diffuseur sur une autre grille de diffusion.
- Qui suis-je : réservé au SAV.
- Démarrer le monitoring : permet l’affichage d’une vignette pour surveiller en temps réel si le diffuseur présente correctement ses informations. Il est à noter que les vidéos en cours de diffusion sont représentées en noir, et que la fonction de suivi se désactive automatiquement après 15 minutes, laissant apparaître la dernière image qui a été mise en mémoire tampon.
Statistiques du parc
En suivant la séquence des icônes en haut de votre écran de supervision, vous trouverez ensuite l’icône dédiée aux statistiques, à savoir :
Cet écran constitue une synthèse globale de votre parc, mettant en avant deux données centrales sous forme de graphiques en camembert : l’état des diffuseurs et les versions de ces derniers. Vous pouvez organiser vos sous-niveaux de manière similaire en sélectionnant simplement un niveau dans la liste à gauche.
La liste en dessous des camemberts est la liste exhaustive de tous vos diffuseurs actuellement déconnectés du serveur.
En cliquant sur le petit pictogramme situé en haut à droite de cette liste, vous avez la possibilité d’afficher une liste plus détaillée des arrêts et redémarrages de vos différents diffuseurs, triée par date et heure, du plus récent au plus ancien.
Enfin dans l’ordre des ces pictogrammes, vous pouvez : actualiser, exporter sous forme de fichier Excel ou rechercher par mort clef dans cette liste.
Informations complètes sur le parc
Le dernier pictogramme parmi les sous-menus de la gestion des diffuseurs vous donne accès à une liste similaire à celle de la gestion des diffuseurs, mais avec beaucoup plus d’informations détaillées, telles que l’ID, l’adresse MAC, l’état du websocket, etc.
Il est recommandé de rester sur la gestion des diffuseurs simple si vous n’avez pas de compétences techniques.
Les bandeaux et messages d’urgences
Dans cet espace, l’utilisateur peut contrôler les messages de diffusion. Ceux-ci, à la différence des messages des flux RSS, ils passent au dessus de votre communication en cours.
En fonction des droits, il peut en créer, supprimer, diffuser, arrêter, assigner à des niveaux et players ou les paramétrer.
Pour voir l’onglet des messages d’urgences et accéder à leur contenu, un utilisateur doit y être autorisé avec les droits suivants : « Autorisation de gestion multidiffusion » et « Gestion des Messages urgents » (Voir section utilisateurs > administration des utilisateurs)
Attention : Un seul message d’urgence peut être actif à la fois, qu’il soit en bandeau ou en plein écran.
Création d’un message urgent
Sélectionnez l’onglet correspondant
Cliquez sur le pour ajouter un nouvel élément
Dans la fenêtre qui apparait, choisissez l’orientation de votre écran (paysage ou portrait), puis la forme du message (bandeau ou plein écran).
Sélectionnez le modèle de votre choix
Remplissez les informations suivantes :
- Titre du message
- Descriptif du message
- Image de fond (optionnel)
Le nouvel élément urgent apparait maintenant dans la liste des messages urgents
En accédant au sous-menu « Choisir action » et en sélectionnant l’option « Sélectionner », vous pouvez naviguer vers « Niveau de grille » pour choisir les grilles/players sur lesquels le message sera diffusé.
Après avoir effectué cette étape, vous avez la possibilité de cliquer sur « Afficher » pour diffuser le bandeau sur les écrans sélectionnés et sur « Effacer » pour le stopper (le retirer des écrans).
Dans l’onglet « Paramètres », vous pouvez définir des messages urgents disponibles dans la « vue simplifiée » et les configurer en conséquence.
Vous avez également la possibilité de le rendre éditable depuis un menu simplifié (conçu pour les utilisateurs aux droits restreints) ou de le verrouiller.
Pour accéder à la vue simplifiée, il vous suffit de cliquer sur l’icône située en haut de l’écran.
Sur cet écran vous verrez les messages disponibles en vue simplifié, qui pourront être modifiés ou non et affichés/effacés par les personnes en ayant les droits
La réservation de salle ou Booking
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Les utilisateurs
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